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第一章 邀标说明
第二章 投标方须知
第三章 投标文件格式附件
第一章 邀标说明
东鹏饮料(集团)股份有限公司(以下简称“东鹏饮料”或“公司”)根据 2024年度审计工作需要,拟通过公开招标的方式选聘审计机构,现进行公开招标,欢迎参与投标。
一、项目基本情况
招标人:东鹏饮料(集团)股份有限公司
项目名称:东鹏饮料(集团)股份有限公司选聘 2024 年度审计机构项目
招标内容:选聘2024 年度审计机构
投标时间:2024年7月4日 15:00 – 15:03
投标电邮:boardoffice@szeastroc.com
注:为保证投标过程的公平公正,投标人应在规定的投标时间内递交电子投标文件,请勿提前或推迟发送,否则视为弃标。公司不接受以电传、传真以及电子邮件方式修改投标文件。逾期送达的投标文件,公司不予受理。
二、项目内容
1 、东鹏饮料(集团)股份有限公司 2024 年度财务会计报告审计、内部控制审计。
2、根据证监会(含派出机构)、交易所要求随年报披露的其他相关报告。
3、时间要求:按照项目进度要求完成。
三、投标方资质要求:
1、具有独立的法人资格,具备国家行业主管部门和中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)规定的开展证券期货相关业务所需的执业资格;
2、在中注协最新年度会计师事务所综合评价排名前50名;
3、具有固定的工作场所、健全的组织机构和完善的内部管理及控制制度,指定深圳本地团队负责公司项目;
4、熟悉并能够认真执行国家有关财务会计方面的法律、法规、规章和政策;
5、具有完成审计任务和确保审计质量的注册会计师;
6、具有良好的社会声誉,认真执行有关财务审计的法律、规章和政策定,具有良好的执业质量、职业道德和信誉,没有被监管机构列入行业禁入范围;
7、能够保守公司的商业秘密,维护公司信息、数据安全;
8、相关法律法规及规范性文件规定的其他条件。
四、投标文件组成
投标文件由资信文件、报价文件、商务文件组成。
五、招标的文件获取
参考此份招标公告中的内容。
六、联系方式
1、招标人联系方式
招标人:东鹏饮料(集团)股份有限公司
地址:广东省深圳市南山区桃源街道珠光北路142号明亮科技园88号3栋
联系人:李鹏辉 电话:0755-26980181
电子邮件:boardoffice@szeastroc.com
第二章 投标方须知
一、招标方声明
1、本项目不允许转包或分包,不接受两家(含)以上公司作为联合投标方;
2、投标方应在规定时间提交投标文件;
3、本次招标无需交纳投标保证金和履约保证金,投标方在此次招标过程中发生的所有费用,由投标方自行承担;
4、本次招标由招标方的股东大会对投标方提交的投标文件进行最终抉择,中标方人选以招标方股东大会决议为准。股东大会审议通过后,招标方将发中标通知书给中标方,中标方应与招标方签订服务合同;
5、本项目服务期为 1 年,按实际签订合同之日起计算;
6、本次招标的最终解释权归招标方。对本次招标活动的结果招标方不作公开解释,不退还所收到的投标文件。
二、投标委托
全权代表须附有效身份证件。如全权代表不是本公司法定代表人/负责人,须有法定代表人/负责人及公司出具的授权委托书原件(附件 2 )。
三、投标文件编制要求
投标方应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求,按照招标文件的要求提交投标文件,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。如果投标方没有按照招标文件要求提交全部资料,或者没有做出明确的、实质性的响应,其参与招标项目的资格将被拒绝。“实质性响应 ”指符合招标文件所有要求、条款、条件和规定,且没有重大偏离。
(一)投标文件的组成
1、资信文件包括:
(1)营业执照复印件;
(2)会计师事务所执业证书复印件;
(3)提供招标文件中符合投标方特定条件要求的有效的其他资质及需要说明的资料。
2、报价文件:报价币种为人民币,报价应为包含增值税额的含税价。投标方必须开具真实有效的增值税专用发票(附件 3 )。
3、商务文件包括:
(1)投标声明承诺书(附件 1 );
(2)法人授权委托书(附件 2 )及全权代表身份证复印件;
(3)投标方注册会计师人数证明文件;
(4)质量管理水平、信息安全管理、风险承担能力(格式自拟);
(5)投标方基本情况表及拟派项目负责人基本情况表(附件 4 和附件 5);
(6)投标方同类业绩证明文件(附件 6);
(7)工作方案:对重大会计政策的理解和掌握,工作方式方法、计划安排、
保障措施、相关建议等(格式自拟);
(8)投标方认为需要的其他文件资料。
(二)投标文件的有效期
自投标截止日起 60 天内投标文件应保持有效。有效期不足的投标文件将被拒绝。中标方的投标文件自开标之日起至合同履行完毕终止均应保持有效。
(三)投标文件的要求
1、投标方应按资信文件、商务文件、投标报价文件正本、副本规定的份数分别编制;
2 、投标文件须由投标方在规定位置盖章并由法定代表人/负责人或法定代表人/负责人的授权委托人签署,投标方应写全称;
3 、投标文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖投标方单位公章或者法定 代表人/负责人或授权委托人签名或盖章。投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。
四、评标
(一)评标原则
本项目评标由招标人组建的评审小组负责,评审小组必须遵照公平、公正、 科学合理的评审原则,严格按照招标文件的要求和条件进行评标,平等地对待所有投标方,综合分析投标方的各项指标择优选择,而不以单项指标的优劣评选出中标候选单位。
(二)评标程序
1 、本项目评审小组对投标方的资格和投标文件的完整性、合法性等进行审查。
2 、项目评审小组根据指标和分值形成评审结果,确定中标候选单位,并提交至股东大会决议。中标方人选以招标方股东大会决议为准。
(三)评标办法
1、本次评标采用综合评分法,总分为 100 分
2、评审小组根据评标办法,对各投标单位提供文件的有效性进行审核和评议后,按投标方提供的有关资料酌情评分并签名。
(四)定标
1、评标结束后,招标方将于 3 个工作日内在将拟中标结果通过邮件发送给中标方,并履行相应审批程序,经招标方股东大会审议通过后双方签署合同,服务年限一年。
2、投标方提交的投标文件应视为要约,如中标方收到中标通知书后,发生以下一种或多种情形,招标方有权撤销中标通知书,并追究中标方的违约责任,中标方应赔偿招标方由此遭受的全部损失:
(1)拒绝与招标方签订服务合同;
(2)单方面要求提高合作价格;
(3)拒绝按其提交投标文件的条件向招标方提供服务。
3 、中标通知书发出后,若中标单位放弃中标,应当承担相应的法律责任。
4 、招标方中标通知书发出以后,因不可抗力影响中标方的权利,招标方不承担违约责任。
第三章 投标文件格式附件
附件1:
投标声明承诺书
致东鹏饮料(集团)股份有限公司:
( 投标方名称 ) 系中华人民共和国合法企业,我方愿意参加贵方组织的东鹏饮料(集团)股份有限公司选聘 2024 年度审计机构项目的投标。为此,我方就本次投标有关事项郑重声明如下:
1、投标方已详细审查全部招标文件,同意招标文件的各项要求。
2、我方向贵方提交的所有投标文件、资料都是准确和真实的。
3、若中标,我方将按招标文件规定履行合同责任和义务。
4、投标书有效期为自投标截止日起60天。
5、以上事项如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切后果,并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。
我方就本次投标有关事项郑重承诺如下:
1、我方提供的全部投标材料真实有效;
2、我方在完全理解招标文件的基础上参加本次投标;
3、如果我方中标,保证按招标文件规定签订合同,并承诺优先安排贵单位委托的任务,按时保质完成;
4、我们保证对贵单位分配的工作表示理解与支持,并服从贵单位的总体工作安排,否则视为违约,并承担相应的责任;
5、未经上市公司有关监管部门和被审计企业书面同意,不将审计工作底稿及审计过程中获得的有关被审计单位的相关信息在审计团队以外流传,根据法律、法规、职业道德守则要求向有关监管部门提供信息或披露信息的除外。
法定代表人/负责人签字或签名章:
单位全称(盖章):
日期:
附件2:
法人授权委托书
东鹏饮料(集团)股份有限公司:
我系 (投标方名称) 的负责人/法定代表人,现授权委托本单位在职职工为全权代表,以我方的名义参加东鹏饮料(集团)股份有限公司选聘 2024 年度审计机构项目的投标活动,并代表我方全权办理针对上述项目的投标、评标、开标、签约等具体事务和签署相关文件。我方对全权代表的签名事项负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。全权代表在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
全权代表无转委托权,特此委托。
全权代表签名: 职务:
全权代表身份证号码:
负责人/法定代表人签名或签名章: 职务:
单位全称(公章): 日期:
附件3:
报价单
项目名称:
项目编号:
投标人名称 | |
财务报告审 计总价 |
大写: |
内部控制审 计总价 |
大写: |
合计 | 小写: 大写: |
备注 |
(2)投标报价若超过项目预算金额,其报价将视为无效; (3)报价应包含投标方履行本文件所列所有义务所需的一切费用,包括但不限于本项目服务费及文具费、通讯费、印刷费及相关的税金等全部费用总额。 |
投标人名称:
授权代表(签字或盖章):
日期: 年 月 日
附件4:
投标方基本情况表
单位名称 | 首席合伙人 | |||||||
职工人数 | 2023年末合伙人数量 | 执业注册会计师人数 | ||||||
签署过证券服务业务审计报告的注册会计师人数 | ||||||||
投资者保护能力 | ||||||||
诚信记录 | ||||||||
2023年业务收入 □盈利□亏损 | 业务收入总额 | 亿元 | ||||||
审计业务收入 | 亿元 | |||||||
证券业务收入 | 亿元 | |||||||
2023年上市公司 (含A、B股)审计情况 | 客户家数 | 家 | ||||||
审计收费总额 | 亿元 | |||||||
涉及主要行业 | ||||||||
招标方同行业上市公司审计客户家数 | 家 | |||||||
拟用于本项目的主要人员情况(最多可派出人员) | ||||||||
序号 | 姓名 | 年龄 | 执业注册会计 师证书编号 | 注册会计师执 业年限 | 本项目担任职务 | 从事本 专业工 作年限 | ||
附件5:
拟派项目负责人基本情况
1.基本信息。项目合伙人、签字注册会计师、项目质量控制复核人何时成为注册会计师、何时开始从事上市公司审计、何时开始在本所执业,何时开始为本公司提供审计服务;近三年签署或复核上市公司审计报告情况。
2.诚信记录。项目合伙人、签字注册会计师、项目质量控制复核人近三年因执业行为受到刑事处罚,受到证监会及其派出机构、行业主管部门的行政处罚、监督管理措施,受到证券交易场所、行业协会等自律组织的自律监管措施、纪律处分的具体情况,详见下表。
序号 | 姓名 | 处理处罚 日期 | 处理处罚类 型 | 实施单位 | 事由及处理处罚 情况 |
3.独立性。说明拟聘任会计师事务所及项目合伙人、签字注册会计师、项目质量控制复核人等是否存在可能影响独立性的情形及采取的防范措施。
注:
1、项目执行过程中,未经委托方允许,不得更换项目负责人。
2、应附身份证复印件、执业资格证书、职称证书复印件。
附件6:
投标方同类业绩证明文件
序号 | 客户名称 | 项目名称 | 合同金额 | 签订时间 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
… |
注:需提供证明材料为委托合同复印件
附件7:
投标商务文件所需其他资料:
(1)质量管理水平、信息安全管理、风险承担能力(格式自拟);
(2)投标方注册会计师人数证明文件(中国注册会计师协会行业管
理信息系统网站相关截图);
(3)工作方案:对重大会计政策的理解和掌握,工作方式方法、计
划安排、保障措施、相关建议等(格式自拟);
(4)投标方认为需要的其他文件资料。